Zpracování finančního účetnictví je naprosto nezbytnou vedlejší činností, kterou se musí pravidelně zabývat i ta nejmenší firma. To na ni klade nemalé nároky v oblasti personálního i materiálního vybavení včetně zvýšeného nároku na kancelářské prostory. Svěření zpracování finančního účetnictví externí firmě (Outsourcingem) se tyto náklady významně sníží. Hlavním důvodem outsourcingu jsou tedy úspory na nákladech na mzdy a pojistném za vlastní zaměstnance, na jejich vzdělávání, na pořizování hardwaru a softwaru potřebného ke zpracování účetnictví.
S outsourcingem jsou spojeny i další výhody jako je dostatečný počet zkušených účetních a tudíž vzájemná zastupitelnost v době dovolených či nemoci, kvalifikované zastoupení při kontrolách státní správy, připravenost na elektronickou komunikaci (certifikované podpisy).
Nezanedbatelnou výhodou je, že externí dodavatel přebírá rizika za chybné vedení účetnictví, které není v souladu s předpisy. Ručí tak za správné vedení účetnictví, včetně vyhodnocení jednotlivých účetních případů z pohledu daně z příjmů a daně z přidané hodnoty. Odborný dohled prostřednictvím manažerů dodavatele (uplatnění zásady čtyř očí) nad účetními je zárukou kvality poskytovaných služeb. Dodavatel má díky své specializaci většinou také lepší přehled o nejnovějších předpisech a zákonech a je tak schopen okamžitě reagovat na změny v legislativě.
Další výhodou nabízenou zpracovatelem účetnictví je také možnost vzdáleného přístupu k účetnictví. Znamená to možnost přístupu oprávněných osob společnosti do externě zpracovávaného účetnictví, ale také možnost pořizování některých dat přímo ve společnosti např. vystavování faktur, vedení pokladny atd. pracovníkem bez znalostí účetnictví s tím, že externí finanční účetní pak tato data odborně zpracuje. Vzdálený přístup do účetnictví umožňuje řadu variant, které je možné přizpůsobit požadavkům a potřebám zadavatele.
Externí specializovaná firma disponuje i dostatečně jazykově vybavenými pracovníky, takže je schopna plnit požadavky zadavatele na zajištění odborné komunikace v cizím jazyce a v neposlední řadě i na reportování dat v podobě a jazyce požadovaném mateřskou společností nebo zahraničním zřizovatelem.
Novela zákona o přeměnách společností a související změny účetních předpisů
20.9.2011 | Odborný článek
Harmonogram roční účetní závěrky
20.6.2011 | Odborný článek