Информация о обработке персональных данных

Компания Fučík & partneři, s.r.o., ИН: 629 15 070, местонахождение: Klimentská 1207/10, 110 00 Praha 1 (далее по тексту - „Fučík & partneři“ или „компания“) обрабатывает персональные данные клиентов и других физических лиц. Компания Fučík & partneři, s.r.o. зарегистрирована и находится в Чешской Республике.

В случае расчета заработной платы и ведения бухгалтерского учета компания Fučík & partneři выступает в качестве Оператора и  действует по поручению клиентов (Администратор) или в качестве Администратора – в случае аудита, налоговых или иных консультаций, а также как Администратор (по внутренним делам Fučík & partneři).

Законность обработки и цели  обработки персональных данных в компании Fučík & partneři

Компания Fučík & partneři предоставляет консультации юридическим и физическим лицам в области расчета заработной платы, консультаций в области ведения бухгалтерского учета и налогов.  Цели обработки  –  обзор наиболее значительных:

  • ведение бухгалтерского учета клиента,
  • расчет заработной платы клиента,
  • составление налоговой декларации:
    • на основе комплектных и подробных инструкций клиента,
    • на основе общих инструкций клиента.
  • предоставление других налоговых консультаций,
  • идентификация клиентов в соответствии с законом № 253/2008 Св. «О некоторых мерах по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (Anti-Money Laundering - AML),
  • ведение собственного бухгалтерского и налогового учета, ведение учета дел.

Законность обработки

  • исходит из Правомочной заинтересованности в обработке персональных данных соответствующих субъектов данных (сотрудников, работников и других лиц), обязанности защищать интересы физических лиц со стороны Клиента (работодателя);
  • основывается на обязательствах, вытекающих из заключенных договоров - обработке персональных данных Клиентов и его субъектов данных для конкретных целей (например, выполнение законной обязанности в отношении органов Чешской Республики и ЕС);
  • обусловлена согласием сотрудников, работников и других лиц Клиентов (Администратора), которые предоставили свое согласие на обработку персональных данных в других целях. Компания Fučík & partneři на основе доверенности это реализует в данных целях.

Обрабатываемые персональные данные

  • В связи с выполнением законной обязанности Клиентом (работодателем) все персональные данные о физических лицах, сохраняемые Клиентом (Администратор персональных данных), то есть о сотрудниках, работниках и других лицах, в целях обязательной отчетности передаются органам Чешской Республики и ЕС.
  • Персональные данные физических лиц от Клиентов в целях выполнения обязанности, установленной заключенным договоров в связи с предметом деятельности (или шаги персональные данные).
  • Название компании, ИН, уполномоченное лицо и контактные данные ФЛ или ЮЛ - Клиента).
  • Кроме того также такие персональные данные, на обработку которых соответствующий субъект данных доказательным способом предоставит свое согласие.

Обработка особой категории персональных данных

Компания не обрабатывает персональные данные особой категории (т. н. чувствительные данные), т. е. данные о расовой или этнической принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях или о членстве в профсоюзных организациях, а также генетические данные, биометрические данные в целях уникальной идентификации физического лица, данные о состоянии здоровья и о сексуальной жизни или сексуальной ориентации физического лица.

Кому передаются персональные данные

Доступ к Вашим персональным данным ограничен кругом лиц, которым нужны эти данные и которые на договорной основе обязаны обрабатывать их по указанию компании Fučík & partneři. Это конкретные лица из конкретного отдела, которые занимаются фактической реализацией услуги. К контактным персональным данным Юридического лица (название, телефон, адрес электронной почты) имеют доступ все сотрудники в компании Fučík & partneři.

Компания имеет комплексные обязательные корпоративные правила, в которые включены принципы защиты персональных данных. Персональные данные передаются исключительно  в письменной форме связанным третьим лицам, внедрившим адекватный уровень защиты.

Ваши персональные данные будут предоставлены третьей стороне только в том случае, если:

  • эта третья сторона на основе договора обеспечивает для компании Fučík & partneři функционирование, техническое обслуживание или поддержку систем (например, предоставление информационных технологий и других услуг по административной поддержке для работы, например, Операторы (части) информационной системы для администраторов персональных данных, внешний сетевой администратор, поставщик облачных хранилищ или внутренние серверные станции и т. д.). Такие лица обязаны соблюдать конфиденциальность и приняли меры, необходимые для выполнения условий, вытекающих из Общего регламента.
  • в случае вашего буквального запроса.
  • по требованию суда или другого органа, если в соответствии с законом мы обязаны предоставлять информацию.

Fučík & partneři не передаст третьей стороне ваши персональные данные без вашего согласия или при отсутствии законной обязанности.

Таким образом не происходит передача и обработка персональных данных Клиентов и их субъектов данных, за исключением вышеуказанных целей обработки.

Компания Fučík & partneři не использует и не передает персональные данные лиц от своих Клиентов для любых форм маркетинга и т. п.

Передача персональных данных за границу

Компания не передает персональные данные в третьи государства (в соответствии с определением ДИРЕКТИВЫ ЕВРОПЕЙСКОГО ПАРЛАМЕНТА И СОВЕТА (EС) № 2016/679 от 27 апреля 2016 г.).

Хранение персональных данных

Персональные данные контактов, которые активно не использовались в течение 5 лет, удаляются из нашей внутренней системы, если только для их последующей обработки не имеется другая законная причина.

Сроки обработки и хранения персональных данных исходят преимущественно из законных обязанностей Клиентов, причем продолжительность установлена соответствующими законами и законными сроками.

В случае законных интересов или предоставленного согласия, защиты жизненно важных интересов при выполнениях, связанных с подписанием контракта (или меры, связанные с этим), персональные данные обрабатываются и хранятся в течение необходимого срока, определенного с учетом данных целей.

Безопасность персональных данных

Компания приняла технические и организационные меры для защиты и безопасности персональных данных, которые защищают эти данные от потери, злоупотребления или несанкционированного раскрытия. Все сотрудники, а также третьи лица, которые обрабатывают ваши персональные данные для компании, обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных.

Управление персональными данными

Вы имеет законное право требовать предоставления подробной информации о персональных данных, которые компания Fučík & partneři о вас ведет.

Если вы хотите проверить, если компания Fučík & partneři обрабатывает ваши персональные данные, или если потребуете доступ к вашим персональным данным в нашей внутренней системе, обращайтесь, пожалуйста, к представителю компании Fučík & partneři, с которым вы обычно сотрудничаете, или свяжитесь с нами через уполномоченного лица по персональным данным по электронной почте: dpo@fucik.cz

Исправление, удаление, ограничения обработки или переносимость данных

Физическое лицо имеет право на то, чтобы его персональные данные были точными и актуальными. Поэтому имеет право на исправление своих персональных данных, их удаление или ограничение обработки. Для получения описи и последующей передачи данных обращайтесь, пожалуйста, к представителю, с которым вы обычно сотрудничаете, или свяжитесь с нами по электронной почте: ff@fucik.cz. Изменение также можно выполнить посредством интернет-ссылок, указанных в нижнем колонтитуле отправляемых сообщений.

Жалобы

Если Вы опасаетесь возможного нарушения закона о защите персональных данных или других соответствующих нормативных правовых актов, обращайтесь, пожалуйста, к представителю компания Fučík & partneři, с которым вы обычно сотрудничаете, или в отдел компании Fučík & partneři, занимающийся защитой персональных данных (DPO в Fučík & partneři) по электронной почте: dpo@fucik.cz. Уполномоченное лицо по защите персональных данных в компании Fučík & partneři рассмотрит ваше заявлении и сообщит о принятых мерах .

Если вас не устраивает, как компания Fučík & partneři рассмотрела вашу жалобу, вы имеете право обратиться в соответствующую организацию по защите персональных данных в вашем государстве, а также в местный компетентный суд.

Свяжитесь с нами

Если у вас есть какие-либо вопросы или замечания обращайтесь к представителю компании Fučík & partneři, с которым вы обычно сотрудничаете, или свяжитесь с нами по электронной почте: ff@fucik.cz.

 

Файлы cookie обеспечивают работу наших сервисов. Используя продукты Google, вы соглашаетесь с нашими правилами в отношении этих файлов. Подробнее